photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Urgent L'école des avocats de Lyon recherche urgemment un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve). Vos missions principales: - accueil /orientation; - gestion du standard téléphonique; - suivi administrative de la scolarité des élèves (absence, dossier de financement); - rédaction du courrier. Compétences requises et savoir-être: - maîtrise du pack office (EXCEL); - adaptabilité; - réactivité; - excellent relationnel; - secret professionnel et confidentialité. Poste à pourvoir dès que possible. -

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement scolaire privé catholique sous contrat recherche : Une Assistante de direction (H/F) CV ET LETTRE DE MOTIVATION Dans le cadre de son fonctionnement quotidien, notre établissement scolaire privé catholique, attaché à une mission éducative fondée sur la confiance, le sens du service et le respect de chacun, recrute un-e assistant-e de direction. Placée sous l'autorité directe de la cheffe d'établissement, l'assistante de direction contribue au bon fonctionnement administratif et relationnel de l'établissement, dans un esprit de discrétion, de loyauté et de bienveillance. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des élèves et des partenaires extérieurs. Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous. Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Participer au suivi des dossiers administratifs (réinscriptions, relations avec les autorités de tutelle, organismes institutionnels.). Apporter un appui organisationnel lors des réunions, conseils et événements de l'établissement. Veiller à la bonne circulation de l'information dans le respect de la confidentialité. Profil[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Agence d'intérim et de placement, nous accompagnons nos clients du secteur du bâtiment et de l'architecture dans leurs recrutements administratifs et techniques. Dans ce cadre, nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence d'architecture située à Paris 13e, un(e) Assistant(e) technique (H/F). Vous rejoignez une agence d'architecture d'environ 16 salariés et intervenez à la fois sur l'assistanat administratif quotidien et sur le suivi administratif des projets. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un temps plein de 39 heures hebdomadaires. Vos missions Assistanat administratif - gestion du courrier entrant et sortant - accueil téléphonique et physique - gestion des visiteurs - suivi des fournitures et prestataires - classement et gestion documentaire Assistanat technique - veille et sélection des appels d'offres - préparation et montage des dossiers de réponse en lien avec les architectes - mise à jour des documents administratifs - tableaux comparatifs d'offres entreprises - suivi administratif des chantiers : situations de travaux, certificats de paiement, sous-traitance, ordres de service, etc. Profil recherché - expérience confirmée en[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Recrutement par voie statutaire ou par stagiairisation La commune de Bresse Vallons est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2400 habitants. Sous l'autorité du Responsable du service administration général Population, dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élu(e)s, le chargé d'accueil et de gestion administrative h/f assure l'accueil de la mairie et participe au bon fonctionnement des services administratifs. Vos missions sont les suivantes : - Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Assurer un accueil usager de qualité - Assurer la traçabilité des demandes usagers - Gérer les informations, les classer, les archiver - Réceptionner et traiter les courriers et courriels : enregistrement, scan, et distribution aux services, envoi - Accompagner les pétitionnaires et la commune dans les démarches d'urbanisme : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires - Recevoir et traiter[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/e d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de l'agence [...]

photo Médiateur social / Médiatrice sociale

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association PIMMS MEDIATION COTE D'AZUR recrute un(e) conseiller(ère) numérique itinérant(e) Missions : - itinérance sur tout le département du 06 (mairies, associations et domiciles) - aller vers un public ayant des déficiences auditives et/ou visuelles ou sénior - accompagner et rendre le public autonome sur les outils numériques (ordinateur, tablette, smartphone) - offrir un service personnalisé à chaque usager - accompagner le public sur les démarches administratives dématérialisées (accès aux droits) - accompagner le public sur les démarches internet (loisirs, achats, réseaux sociaux) - aider dans la compréhension et la rédaction de divers courriers ou formulaires administratifs, - assurer le traitement et le suivi administratif des demandes Profil : - Formation dans le social - Connaître les différents acteurs publics et les démarches administratives à réaliser selon les situations - Expérience exigée : au moins 6 mois dans la Médiation d'accès aux droits généraliste et l'accompagnement numérique - Etre en capacité d'accompagner un public ayant des déficiences auditives et/ou visuelles ou sénior - Le permis B est exigé pour les déplacements quotidiens dans le[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche un/une secrétaire commerciale/ caissier (e) facturation et encaissement des clients, saisie de fiches internes, gestion des comptes clients/classement/courrier/saisies des commandes achats - contact directe avec la clientèle - standard téléphonique Poste à temps partiel 25h30 par semaine : Mercredi de 14h à 18h30 Jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Vendredi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Samedi de 8h à 12h Prise de poste le 08/01/2026

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Remplacement en temps que secrétaire médicale auprès de 2 médecins généralistes et un kiné : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous Doctolib et agendas des médecins, tri et scan des courriers. Le poste est à pourvoir à compter du 01/03/2026 au 26/02/2027 18h30 par semaine avec les horaires suivants : - lundi 8H30-12H00 et 14H00-17H00 - mardi 8H30-12H00 14h00-17h00 - mercredi 08h30 et 12h00

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein de notre cabinet situé à Marseille (13008), dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de deux mois potentiellement renouvelable, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Identifier les dossiers des patients * Gestion physique et téléphonique de l'accueil * Saisir informatiquement les examens de cytologique et histologique * Effectuer la mise sous plis * Gérer les courriers * Saisir les différents règlements * Gérer l'archivage Pour vous accompagner au mieux, faites nous confiance ! Vos collègues et nos experts métier vous formeront au quotidien. Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Parce qu'une description de poste c'est bien, mais une vidéo explicative du poste, c'est plus fun, n'hésitez pas à visionner cette petite vidéo de présentation de l'une de nos secrétaires médicales:[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du Cabinet basé à Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété afin d'ingérer une équipe jeune et dynamique. Avec la supervision du gestionnaire, les principales missions seront les suivantes : Réception téléphonique et physique Création des nouveaux dossiers Gestion des sinistres Suivi des dossiers en cours Rédaction de courrier Préparation des assemblées générales Classement De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Type d'emploi : CDI Rémunération : A définir selon profil

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier la mission principale est d'assurer l'exécution des tâches administratives de soutien simple du pôle, libérant la Responsable des fonctions d'exécution courantes. A. Secrétariat et appui administratif - Accueil téléphonique du Syndicat. - Rédaction, enregistrement et suivi du courrier (arrivé et départ). - Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes simples), du parc de véhicules (3) et du parc informatique - Classement et archivage physique et numérique des dossiers, tenue des registres des actes administratifs B. Appui logistique et organisation - Appui logistique à l'organisation des différentes réunions et instances du SYMCRAU (préparation de salle, reprographie, diffusion des documents, etc.). - Préparation matérielle des assemblées (Comité Syndical et Bureau). - Organisation logistique des déplacements des agents et des élus C. Appui aux ressources humaines (RH) - Traitement administratif des notes de frais et les demandes de remboursements - Suivi et la vérification des données de la badgeuse (temps de travail et congés des agents). - Gestion des formations des agents VOTRE[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un(e) Assistant(e) de direction en CDI : Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes : - Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.) - Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI - Gestion de l'agenda et des RDV du directeur - Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence - Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité - Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires. - Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc. - Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher. - Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites Poste en CDI à pourvoir immédiatement Rémunération entre 30000 et 38000 euros annuel bruts selon profil. - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) [...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients dans le transport maritime, un gestionnaire paie et ADP H/F, à Marseille. Rattaché au service paie, vous interviendrez sur un périmètre complet de gestion sociale et serez un relais essentiel auprès des salariés et des partenaires sociaux. Vos missions principales incluront : Assurer la préparation, l'établissement et le contrôle des bulletins de paie (environ 300) avec les deux autres gestionnaires, Réaliser les déclarations sociales via DSN, Gérer l'administration du personnel (arrêts maladie, visites médicales, tickets restaurant, attestations diverses) Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du contrat (télétravail, démission, périodes d'essai, etc.) Assurer une veille sociale et suivre les évolutions réglementaires Mission en intérim à pourvoir immédiatement pour une durée de 1 mois, Temps de travail : 35h du lundi au vendredi Salaire : 33/35K B/A. Profil recherché: Vous êtes issu d'une formation RH BAC+4 et vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens[...]

photo Chargé / Chargée de médiation culturelle

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fondée en 2013, Mirimaï est une agence spécialisée dans la médiation culturelle. Nous proposons des visites guidées pour des musées tels que le Mucem, l'Hôtel de Caumont, la Friche, ainsi que les musées départementaux des Bouches-du-Rhône (Musée d'Arles antique et Museon Arlaten). Vous assurez la gestion quotidienne de l'agence, avec toutes les missions centrées sur les plannings : - gestion des réservations et des plannings (saisie, attribution de visites) - organisation des rendez-vous dans le cadre des nouvelles médiations - coordination des médiations au quotidien : lien entre les musées et les guides Vous participez également aux tâches administratives, ressources humaines et paie : - rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus) - gestion des contrats, DPAE, suivi de la médecine du travail - coordination avec le comptable pour la paie En lien avec la médiation culturelle, vous assurez : - la coordination de la documentation entre les musées et l'équipe de guides - la présence aux présentations d'exposition, visites commissaires et visites test - la gestion des plannings de rédaction de scénarios et des projets de médiation Ce poste nécessite[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, spécialiste des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Véritable pilier administratif du site, vous contribuerez activement à son bon fonctionnement. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et représenter le premier point de contact de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme. - Prendre en charge les tâches de secrétariat : gestion du courrier, des emails, classement, organisation et suivi des dossiers. - Réaliser l'édition et l'envoi de la facturation mensuelle dans le respect des délais. - Effectuer des relances clients ponctuelles et contribuer au suivi des règlements. - Élaborer les devis en collaboration avec le service commercial. - Saisir et mettre à jour les données clients, fournisseurs, sous-traitants ainsi que les prix de revient des chantiers dans l'ERP Proginov. - Participer aux opérations de saisie comptable et au suivi administratif global (gestion documentaire). - Assurer le suivi administratif des travaux et des marchés, qu'ils soient publics ou privés. Selon les besoins, vous pourrez également[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O019260/105000674 L'agent d'entretien des locaux est placé sous l'autorité de la responsable du service Hygiène Des Locaux. II a pour mission d'effectuer seul, ou en concertation avec le responsable de la structure, l'enchainement des travaux nécessaires au nettoyage. L'agent d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur du Centre aquarécréatif. Il assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique, l'encaissement et la régie. Activités principales : Entretien des locaux : • Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou sportifs Tri et évacuation des déchets courants • Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé • Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits • Remplacement au sein d'une structure de la Communauté de Communes en cas de nécessité de service. Activités annexes : Accueil • Accueil physique, orientation et information auprès des clients Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages Gestion des ventes des produits du Centre • Contrôle d'accès, gestion et remise des bracelets et cartes Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réalisation[...]

photo Barman / Barmaid

Barman / Barmaid

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf. 956 - Brasserie au pied des pistes à L'Alpe d'Huez recherche en urgence un(e) barmaid(barman) motivé(e) et expérimenté(e) pour la saison d'hiver, dès maintenant et jusqu'au 31/03/2026. Pour cause de partage de logement, ce poste est destiné à un personnel féminin. Ouvert à tous si vous êtes déjà logé sur la commune. Poste nourri et logé à proximité du lieu de travail. Service en continu fermé le soir (horaires 9h-18h) - 45h / semaine. Salaire 2300€ net / mois à déterminer précisément lors de l'entretien, en fonction des compétences et expériences. Candidature : CV personnalisé avec photo et références vérifiables (courrier de recommandation ou nom établissement, nom et téléphone de la personne à contacter) - Les candidats doivent être domiciliés en France ou pays limitrophes, parler français, avoir une formation hôtelière et/ou une expérience significative d'au moins 2 ans, soit 3 à 4 saisons réussies en France

photo Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rejoindre la Communauté de Communes de Forez-Est ! Lieu de travail : Multi Accueil « La Souris Verte » à Rozier-en-Donzy (42 810) Travail en fin de journée du lundi au vendredi Date de prise de poste : Dès que possible Poste à temps non complet : 12h30/semaine (permanent) + 5h/semaine sur les missions d'Assistant Petite Enfance auprès des enfants (sur l'année 2026 uniquement). + Possibilité de 7 heures complémentaires à partir de septembre 2026 Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDD (renouvelable) Date limite de candidature : 09/02/2026 Missions: Sous la responsabilité de la Directrice du multi accueil, l'agent d'entretien des locaux aura pour missions principales (12h30/semaine) : - Nettoyage et désinfection des sols, des surfaces, des sanitaires, - Nettoyage du matériel (tables, lits.), des jeux. et installation des espaces de jeux, - Nettoyage de la cuisine selon des procédures écrites, - Entretien du linge, pliage et rangement, - Nettoyage des vitres (à hauteur humaine), - Gestion des déchets, - Gestion du stock des produits d'entretien, et réapprovisionnement. Et en missions d'Assistant Petite Enfance (5h/semaine) : - Accueillir les enfants,[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité. Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes : AFFAIRES GENERALES : Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ; Interface avec les membres du Conseil ; Suivi de la mise en œuvre des délibérations), Appui et conseil à la Direction générale Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ; Rédaction de notes et de courriers ; Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation.) ; Supervision et appui au secrétariat de la direction générale), Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ; Enregistrement des conventions dans[...]

photo Rédacteur / Rédactrice sinistres

Rédacteur / Rédactrice sinistres

Emploi Assurances

-, 51, Marne, Grand Est

Pour accompagner nos sociétaires dans la gestion de leur sinistre, vous recevrez les déclarations et leur expliquerez comment le sinistre va être géré, l'instruirez, diligenterez les opérations d'expertise, présenterez les recours auprès des tiers impliqués ou de leurs assureurs et défendrez les intérêts de nos sociétaires. Gérer les sinistres de nos sociétaires, de la déclaration à la clôture du dossier sinistre. Assurer au quotidien la relation avec les sociétaires, les experts, les compagnies adverses par mail, courrier et/ou téléphone pour les sinistres dont vous aurez la charge. En fonction de votre profil, de votre expérience et de vos connaissances dans le domaine du bâtiment, vous pourrez être amené à réaliser des expertises en dommages aux biens suite à sinistre. En détail : Enregistrement des déclarations, vérification des garanties, détermination des responsabilités, recueil des pièces nécessaires à la gestion des sinistres, instruction des dossiers, missionnement des experts, analyse des rapports d'expertise, déclenchement des règlements, gestion des recours. Le sens du service et du travail en équipe, l'organisation et la curiosité seront des qualités indispensables[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, j'ai 42 ans, je suis chercheuse en philosophie et j'ai un lourd handicap moteur. Pour m'accompagner au quotidien, j'ai autour de moi, dans mon appartement à Lyon 7ème, une équipe qui m'aide et se relaie par créneaux, le matin, l'après-midi et les nuits afin d'assurer une présence 24h/24 et 7j/7. Ce roulement est à présent indispensable car je suis très dépendante de mes aides de vie sur le plan moteur pour mes activités et gestes quotidiens. Créneaux à pourvoir Actuellement, je recherche une ou deux personne(s) afin de compléter mon équipe de nuit. Les créneaux à pourvoir sont les suivants : - Dimanche : 21H00-8H30 - Mardi : 20H30-8H30 - Jeudi : 20H30-8H30 11.07€ net/heure. CDI possible. Déclaration auprès de l'URSSAF. Formation possible. Missions J'aurai besoin que vous puissiez m'aider à marcher dans mon appartement (un exercice qui vous demandera un peu de force, et surtout de l'équilibre) et que vous puissiez vous occuper de mon intendance (courses, courrier, préparation de repas). Il faut également que l'appartement soit très convenablement entretenu. Pour cela, je recherche impérativement des personnes fiables[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du secrétariat au sein d'une agence immobilière. Poste à 25 h / semaine pouvant déboucher sur un plein temps. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat : * Frappe de courriers. * Gestion administrative. * Notion de comptabilité (état de rapprochement, gestion de comptes bancaires,...) Vous assurez également la visite des appartements Vous maîtrisez le pack Office. Dans l'idéal vous avez de bonnes connaissances en immobilier en droit et en secrétariat Et la pratique de l'anglais et/ou du russe serait un atout. Vous êtes fortement motivé.e par le poste mais il vous manque quelques connaissances (droit immobilier ...) ? Vous serez formé.e en interne avant l'embauche dans le cadre d 'une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI)

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Le(a) candidat(e) retenu(e) aura pour missions : - d'enregistrer des prescriptions de repos, - de traiter les prestations en espèces maladie, maternité, paternité, accident du travail et maladie professionnelle, - de traiter l'ensemble des actes de gestion résultant de l'avis du Service Médical et de la durée de l'arrêt, - de traiter des réclamations quel que soit le canal d'entrée (courrier, mails, etc.). Un dispositif de développement des compétences individuel et adapté selon le niveau de connaissances des activités du processus sera mis en œuvre dès la prise de fonctions du/de la candidat(e) retenu(e). Votre profil - connaissance de la législation, des applicatifs et des procédures en vigueur relatives au domaine d'activité ou capacité à l'intégrer rapidement, - pratique des outils informatiques adaptés aux activités ou capacité à l'acquérir rapidement, - aptitude à travailler en équipe, - Sens de la rigueur et de la méthode. Votre formation Bac à Bac+2

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Contexte et missions principales Positionnement fonctionnel : Pôle Finances, administration et ressources humaines. La personne recrutée est placée pour partie sous l'autorité directe du responsable du pôle Finances, administration et ressources humaines, et, pour agira pour partie, sous l'autorité directe de la direction générale et de la présidence. Elle intégrera une équipe composée actuellement de quatre personnes. Au sein du pôle Finances, administration et ressources humaines, la personne recrutée assurera des missions de secrétariat général, incluant des tâches administratives et des tâches de ressources humaines. La personne sera notamment chargée de : 1/ Tâches RH en lien avec le responsable du pôle administratif et financier (50%) - Appui des pôles pour l'ensemble des actes de gestion administrative concernant le recrutement et la situation administrative des salariés de la Fondation (fiches de postes, contrats de travail, charges sociales, déclarations, grille de salaire...) - Pilotage d'éléments du système d'information RH (Lucca absences et temps) et analyses statistiques à la demande des pôles, du CSE ou de la direction - Participation à la mise en œuvre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

PUBLIC GOUVERNANCE recherche un(e) SECRETAIRE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de remplir les missions suivantes : 1 - accueil téléphonique 2 - envois de courriers avec publipostage 3 - gestion administrative des dossiers 4 - mise à jour de bases de données Les qualités que nous apprécions sont : - L'organisation, la rigueur, l'autonomie - Bon relationnel - L'esprit d'initiative et la force de proposition - La maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) - L'ouverture d'esprit et le dynamisme

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Le contexte Vous évoluerez au sein de La Maison du Sacré-Cœur, située 12 rue St Rustique à Paris 18ème, MECS et micro structure pour des enfants et adolescents entre 6 et 21 ans composée de 8 services. Vous faites partie d'une équipe administrative et vous êtes sous l'autorité de la cheffe de service administratif et vous travaillez étroitement avec les services éducatifs de l'institution. Vos missions Votre poste recouvre des missions d'agent d'accueil/administratif Les taches se définissent comme suit : Assurer le classement, l'archivage, la sauvegarde et la conservation des documents Assurer la fonction accueil physique et téléphonique Assurer la fonction courrier postal et électronique Assurer la gestion administrative des dossiers Assister le directeur dans la gestion du personnel Déclaration des sinistres et suivi des dossiers Suivi des dossiers usagers (jeunes accueillis) commande et suivi des stock (fournitures et produits d'entretien) Suivi du registre du personnel Suivi des interventions fournisseurs et registre de sécurité HORAIRES : 11h00 à 13h00 et de 14h00 à 19h00 - Vous êtes une personne engagée, autonome et rigoureuse avec des capacités relationnelles[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de l'internalisation de nos services, nous recrutons un agent d'entretien maintenance polyvalente pour intervenir sur plusieurs structures professionnelles situées en Île-de-France. Il s'agit d'un poste de terrain, stable et évolutif, destiné à une personne fiable, dégourdie et impliquée, capable d'assurer l'entretien quotidien des locaux et des missions courantes de maintenance légère et de services. Le poste Le poste s'organise autour de trois axes complémentaires : entretien des locaux, maintenance légère et services/logistique du quotidien. Vous interviendrez sur deux sites principaux, ainsi que sur plusieurs sites annexes, dans un périmètre géographique raisonnable. Les déplacements entre sites sont inclus dans le temps de travail. Ce poste ne correspond pas à un ménage standard isolé, mais à une fonction polyvalente de soutien au bon fonctionnement des structures. Missions principales Entretien et propreté des locaux (mission centrale du poste) Nettoyage des sols (balai, aspirateur, lavage) Entretien des sanitaires Dépoussiérage des surfaces et du mobilier Maintien général de la propreté et du bon état des locaux Nettoyage ponctuel de vitreries[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieu : Paris (75) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine Secteur : Sécurité privée Description de l'entreprise La société Sécurité Plus, spécialisée dans les activités de prévention et de sécurité, recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier, les emails et les documents administratifs - Rédiger, classer et archiver les dossiers - Assurer le suivi administratif des agents et des clients - Gérer les plannings et la coordination interne - Assister la direction dans les tâches administratives courantes Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions - Rémunération : selon profil et expérience - Avantages : mutuelle d'entreprise, environnement de travail stable Candidature Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : Mail:[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Loiselet & Daigremont, syndic de copropriété. Bonjour, Nous recherchons un-e Gardien-ne d'immeuble pour une copropriété de 100 logements, située rue Franquet à Paris 15è. Vous aurez en charge : Surveillance des installations techniques (3 ascenseurs et 1 chaufferie), l'accueil, la surveillance et le contrôle des prestataires, des tâches administratives liées à votre emploi, la gestion des containers, le débouchage éventuel des gaines de vide-ordures, le courrier à mettre dans les boites aux lettres, le nettoyage des parties communes et des 3 cabines d'ascenseurs, l'entretien de propreté des abords (500 m2 d'espaces libres + 870 d'espaces verts), ainsi que du petit jardinage. Du lundi matin au samedi midi. Le logement de fonction attribué au poste est un T2 de 28m2 avec tous les accessoires au logement (électricité, chauffage et eau chaude). Si vous êtes intéressé par cette offre d'emploi, nous vous remercions de bien vouloir indiquer la référence : 01/252 GI PARIS 15

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, vous souhaitez vous rendre utile au quotidien et évoluer dans un secteur porteur et stable ! Le métier de Secrétaire Médical(e) est fait pour vous ! AVLIS FORMATION recrute pour le compte de ses partenaires du secteur médical (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc.). À propos d'AVLIS FORMATION Depuis plus de 25 ans, AVLIS FORMATION est un acteur reconnu dans le secteur Sanitaire et Social. Déjà plus de 6 500 apprenant(e)s formé(e)s avec succès. pourquoi pas vous ? 98% de réussite aux diplômes toutes formations métiers confondus. ________________________________________ VOS AVANTAGES : - Formation gratuite et rémunérée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage - Cours dispensés en présentiel et en visioconférence en direct avec des Formateurs Experts - Encadrement par des Formateurs diplômés, expérimentés et experts dans leur domaine de compétences enseignés - Obtention d'un Diplôme TP RNCP, reconnu par l'État en France, DOM-TOM et en Europe ________________________________________ VOS MISSIONS PRINCIPALES SUR LE TERRAIN : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Un poste d'Assistant/e Médical/e en CDI à temps plein est à pourvoir au sein du Département d'Oncologie Médicale sur le site de Paris. Votre mission : Gérer la polyvalence d'activités au service d'hospitalisation de jour du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé. Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

DUPOUY-FLAMENCOURT, cabinet de géomètre-expert implanté à Paris 19e, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour accompagner la croissance de son activité de syndic. Intégrez une structure reconnue pour son sérieux et sa rigueur, au sein d'une équipe humaine et engagée. Vos missions En soutien direct d'un gestionnaire de copropriété : Suivi administratif des immeubles (courriers, convocations, comptes-rendus d'AG.) Traitement des appels téléphoniques et mails des copropriétaires Prise en charge des demandes d'interventions techniques simples Gestion et classement des dossiers sinistres et contrats Suivi des relances et des devis fournisseurs Profil recherché Première expérience réussie en syndic ou immobilier souhaitée Excellente organisation, polyvalence, sens du service client Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Esprit d'équipe, dynamisme, autonomie Si vous êtes motivé(e) par le secteur immobilier et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Chargé(e) d'assister le Directeur Juridique du Groupe, vous aurez pour missions principales: * La rédaction/ saisie (depuis fichier audio / dictée directe), la mise en page et la correction de courriers et actes divers; * La participation à la gestion du secrétariat juridique des sociétés du Groupe (rédaction des procès-verbaux, approbations des comptes, mandats/délégations de pouvoirs, constitutions de sociétés diverses, cessions de titres, réalisation des formalités subséquentes, etc.) ; * La participation à la conduite et à la gestion des dossiers de recouvrement de créances (rédaction des mises en demeure, rédaction des projets d'assignation, etc.- ; * La rédaction d'actes juridiques divers et la gestion des formalités subséquentes ; * La réception des appels téléphoniques et la prise de messages ; * La gestion des emails (saisie, réponse, classement) et notes de frais ; * Le suivi, le classement et la diffusion de la documentation juridique; * La gestion et mise à jour du calendrier des procédures ; * L'organisation des déplacements ; * La préparation des dossiers de plaidoiries ; * La réalisation de recherches jurisprudentielles ; * La gestion de la documentation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, vous souhaitez vous rendre utile au quotidien et évoluer dans un secteur porteur et stable ! Le métier de Secrétaire Médical(e) est fait pour vous ! AVLIS FORMATION recrute pour le compte de ses partenaires du secteur médical (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc.) situés sur la commune de -MONTEVRAIN -TORCY -VILLEPARISIS -CHAMPS-SUR-MARNE -CHELLES À propos d'AVLIS FORMATION Depuis plus de 25 ans, AVLIS FORMATION est un acteur reconnu dans le secteur Sanitaire et Social. Déjà plus de 6 500 apprenant(e)s formé(e)s avec succès. pourquoi pas vous ? 98% de réussite aux diplômes toutes formations métiers confondus. ________________________________________ VOS AVANTAGES : - Formation gratuite et rémunérée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage - Cours dispensés en présentiel et en visioconférence en direct avec des Formateurs Experts - Encadrement par des Formateurs diplômés, expérimentés et experts dans leur domaine de compétences enseignés - Obtention d'un Diplôme TP RNCP, reconnu par l'État en France, DOM-TOM et en Europe ________________________________________ VOS MISSIONS PRINCIPALES SUR[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, vous souhaitez vous rendre utile au quotidien et évoluer dans un secteur porteur et stable ! Le métier de Secrétaire Médical(e) est fait pour vous ! AVLIS FORMATION recrute pour le compte de ses partenaires du secteur médical (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc.) situés sur la commune de SAINT-GERMAIN-EN-LAYE. À propos d'AVLIS FORMATION Depuis plus de 25 ans, AVLIS FORMATION est un acteur reconnu dans le secteur Sanitaire et Social. Déjà plus de 6 500 apprenant(e)s formé(e)s avec succès. pourquoi pas vous ? 98% de réussite aux diplômes toutes formations métiers confondus. ________________________________________ VOS AVANTAGES : - Formation gratuite et rémunérée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage - Cours dispensés en présentiel et en visioconférence en direct avec des Formateurs Experts - Encadrement par des Formateurs diplômés, expérimentés et experts dans leur domaine de compétences enseignés - Obtention d'un Diplôme TP RNCP, reconnu par l'État en France, DOM-TOM et en Europe ________________________________________ VOS MISSIONS PRINCIPALES SUR LE TERRAIN : - Accueil physique et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, vous souhaitez vous rendre utile au quotidien et évoluer dans un secteur porteur et stable ! Le métier de Secrétaire Médical(e) est fait pour vous ! AVLIS FORMATION recrute pour le compte de ses partenaires du secteur médical (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc.) situés sur les communes de : -SAINT-GERMAIN-LES-CORBEIL -MASSY -BOUSSY-SAINT-ANTOINE À propos d'AVLIS FORMATION Depuis plus de 25 ans, AVLIS FORMATION est un acteur reconnu dans le secteur Sanitaire et Social. Déjà plus de 6 500 apprenant(e)s formé(e)s avec succès. pourquoi pas vous ? 98% de réussite aux diplômes toutes formations métiers confondus. ________________________________________ VOS AVANTAGES : - Formation gratuite et rémunérée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage - Cours dispensés en présentiel et en visioconférence en direct avec des Formateurs Experts - Encadrement par des Formateurs diplômés, expérimentés et experts dans leur domaine de compétences enseignés - Obtention d'un Diplôme TP RNCP, reconnu par l'État en France, DOM-TOM et en Europe ________________________________________ VOS MISSIONS PRINCIPALES SUR[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, vous souhaitez vous rendre utile au quotidien et évoluer dans un secteur porteur et stable ! Le métier de Secrétaire Médical(e) est fait pour vous ! AVLIS FORMATION recrute pour le compte de ses partenaires du secteur médical (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc.) situés sur les communes de : -BOULOGNE-BILLANCOURT -LA GARENNE COLOMBES -RUEIL-MALMAISON -CLICHY -FONTENAY-AUX-ROSES À propos d'AVLIS FORMATION Depuis plus de 25 ans, AVLIS FORMATION est un acteur reconnu dans le secteur Sanitaire et Social. Déjà plus de 6 500 apprenant(e)s formé(e)s avec succès. pourquoi pas vous ? 98% de réussite aux diplômes toutes formations métiers confondus. ________________________________________ VOS AVANTAGES : - Formation gratuite et rémunérée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage - Cours dispensés en présentiel et en visioconférence en direct avec des Formateurs Experts - Encadrement par des Formateurs diplômés, expérimentés et experts dans leur domaine de compétences enseignés - Obtention d'un Diplôme TP RNCP, reconnu par l'État en France, DOM-TOM et en Europe ________________________________________ VOS[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, vous souhaitez vous rendre utile au quotidien et évoluer dans un secteur porteur et stable ! Le métier de Secrétaire Médical(e) est fait pour vous ! AVLIS FORMATION recrute pour le compte de ses partenaires du secteur médical (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc.) situés sur les communes de : -LILAS -NOISY-LE-GRAND -DRANCY -LIVRY-GARGAN -PAVILLONS-SOUS-BOIS -AUBERVILLIERS -PANTIN -SAINT-DENIS À propos d'AVLIS FORMATION Depuis plus de 25 ans, AVLIS FORMATION est un acteur reconnu dans le secteur Sanitaire et Social. Déjà plus de 6 500 apprenant(e)s formé(e)s avec succès. pourquoi pas vous ? 98% de réussite aux diplômes toutes formations métiers confondus. ________________________________________ VOS AVANTAGES : - Formation gratuite et rémunérée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage - Cours dispensés en présentiel et en visioconférence en direct avec des Formateurs Experts - Encadrement par des Formateurs diplômés, expérimentés et experts dans leur domaine de compétences enseignés - Obtention d'un Diplôme TP RNCP, reconnu par l'État en France, DOM-TOM et en Europe ________________________________________ VOS[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous aurez pour missions : de contribuer à la prospection, la relation clientèle ainsi que la fidélisation d'un portefeuille composé d'entreprises. Vos principales missions seront de : gérer votre portefeuille clients et être leur interlocuteur privilégié ; de planifier et organiser les audits des entreprises clientes en relation avec les auditeurs ; d'assurer la gestion administrative des dossiers et la traçabilité de l'activité (saisie informatique, émission des certificats et factures, des courriers...). Pour étoffer votre portefeuille, vous serez responsable également de la prospection de nouveaux clients et vos missions seront de : traiter les demandes prospects entrantes et engager des actions commerciales selon un plan d'actions à destination des cibles définies ; d'augmenter le nombre de prestations vendues sur le portefeuille et assurer le renouvellement des contrats. Après une formation sur vos prestations et à vos missions, vous deviendrez autonome et reconnu sur ces secteurs d'activité ainsi que sur les prestations gérées dans votre portefeuille. De formation BAC+, vous avez acquis une première expérience significative de la relation client en gérant intégralement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, vous souhaitez vous rendre utile au quotidien et évoluer dans un secteur porteur et stable ! Le métier de Secrétaire Médical(e) est fait pour vous ! AVLIS FORMATION recrute pour le compte de ses partenaires du secteur médical (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc.) situés sur les communes de : -SUCY EN BRIE -CRETEIL -CHAMPIGNY-SUR-MARNE -VITRY-SUR-SEINE -CHARENTON-LE-PONT -VINCENNES -IVRY-SUR-SEINE -SAINT-MAUR-DES-FOSSES À propos d'AVLIS FORMATION Depuis plus de 25 ans, AVLIS FORMATION est un acteur reconnu dans le secteur Sanitaire et Social. Déjà plus de 6 500 apprenant(e)s formé(e)s avec succès. pourquoi pas vous ? 98% de réussite aux diplômes toutes formations métiers confondus. ________________________________________ VOS AVANTAGES : - Formation gratuite et rémunérée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage - Cours dispensés en présentiel et en visioconférence en direct avec des Formateurs Experts - Encadrement par des Formateurs diplômés, expérimentés et experts dans leur domaine de compétences enseignés - Obtention d'un Diplôme TP RNCP, reconnu par l'État en France, DOM-TOM et en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, vous souhaitez vous rendre utile au quotidien et évoluer dans un secteur porteur et stable ! Le métier de Secrétaire Médical(e) est fait pour vous ! AVLIS FORMATION recrute pour le compte de ses partenaires du secteur médical (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc.) situés sur les communes de : -DEUIL-LA-BARRE -SARCELLES -SAINT-OUEN-L'AUMONE -SAINT BRICE SOUS FORET -ERAGNY À propos d'AVLIS FORMATION Depuis plus de 25 ans, AVLIS FORMATION est un acteur reconnu dans le secteur Sanitaire et Social. Déjà plus de 6 500 apprenant(e)s formé(e)s avec succès. pourquoi pas vous ? 98% de réussite aux diplômes toutes formations métiers confondus. ________________________________________ VOS AVANTAGES : - Formation gratuite et rémunérée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage - Cours dispensés en présentiel et en visioconférence en direct avec des Formateurs Experts - Encadrement par des Formateurs diplômés, expérimentés et experts dans leur domaine de compétences enseignés - Obtention d'un Diplôme TP RNCP, reconnu par l'État en France, DOM-TOM et en Europe ________________________________________ VOS[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: 2026-2151995 Sous la responsabilité de la cheffe de la division Amériques-Maghreb et celle de la Cheffe d’antenne et de son adjoint, le gestionnaire à l'antenne de Cayenne a pour mission l'enregistrement et le suivi administratif des dossiers de demande d'asile en Guyane. Il accueille et oriente le public. Il reçoit les usagers pour l’introduction de leur demande d’asile. Il assure la gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement et l'analyse de courriers. Il participe à l’organisation des entretiens en visioconférence. Il assure également la vérification, l'enregistrement informatique et la numérisation des documents complémentaires produits en cours d'instruction des demandes d'asile. Il met en forme et édite des documents administratifs. Il assure la notification des décisions au demandeur. Il donne des informations de premier niveau à des interlocuteurs externes.

photo Animateur / Animatrice de vente

Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : - à pourvoir dès que possible - CDI - Temps plein - rattaché à l'agence de Fréjus (83) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1850€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) -Gérer la réception des commandes en magasin -Gérer les journaux de caisse, banque et CB quotidiennement avec un contrôle de caisse -Gérer les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Quelles perspectives captivantes vous réservent les missions d'Assistant de direction (F/H) ? En tant qu'assistant de direction, vous contribuerez à l'organisation administrative et à l'efficacité des opérations quotidiennes de l'entreprise. - Préparation des facturations sur l'ERP de l'entreprise, validation avec les chargés d'affaires, et transmission via la plateforme CHORUS - Gestion rigoureuse du classement documentaire, suivi des courriers électroniques, ainsi qu'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Coordination des tâches administratives quotidiennes, tout en veillant au maintien de la fluidité des communications internes et externes Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 13.21 euros/heure Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. Description du profil : Le candidat idéal pour le poste d'assistant(e) de direction devra démontrer rigueur, organisation et une maîtrise des outils bureautiques. - Maîtrise d'un ERP similaire à SAP pour la facturation[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Si cette offre vous intéresse, et que vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter : (Pascaline USAI - Consultante en recrutement)* Pour me contacter joindre l'agence de Bourg en Bresse Ce que recherche mon client : ANIMATEUR QUALITE (H/F) - CDD de 16 mois Cette entreprise dynamique est spécialisée est un acteur majeur dans le secteur du SAV automobile alliant qualité et créativité. Engagée envers l'excellence, elle s'efforce de répondre aux besoins de ses clients tout en respectant des standards de durabilité et de responsabilité sociale. Nous recrutons pour notre client, un(e) ASSISTANT MARKETING H/F en CDI, dans le cadre du remplacement d'un collaborateur. poste à Proximité de AMBERIEUX 01. A pourvoir dès que possible !! Les indispensables du poste : - Assistance Administrative : Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant et sortant, ainsi que la prise de rendez-vous. - Gestion de Documents : Réaliser la mise à jour et l'archivage des documents administratifs. - Support Logistique : Aider à la préparation des réunions et au suivi des dossiers. - Collaboration Interne : Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions L'hôpital d'Aix en Provence recrute un assistant médico-administratif H/F à 80% et un assistant médico-administratif H/F à mi-temps pour différents services, à pourvoir très rapidement. Missions principales : - Permanence téléphonique, - Gestion des rendez-vous des membres de l'équipe, - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du directeur du centre, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique du public. (Écoute, information, orientation) - Analyse de la demande et recensement des besoins. - Gestion de l'affichage, de la documentation et des commandes de fournitures. - Réalisation des travaux administratifs et de secrétariat. - Enregistrement des inscriptions et des encaissements. - Gestion du courrier. - Gestion du planning d'occupation locaux. PROFIL SOUHAITE : BAC PRO accueil, BTS souhaité. Expérience dans l'accueil du public, maîtrise d'outils de communication, des réseaux sociaux, de logiciels de bureautique et de gestion des adhérents. FORMALITE à ACCOMPLIR : Envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour renforcer notre équipe de 3 secrétaires. Vos missions : Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules - Préparation des dossiers (réception, bon d'enlèvements, etc..) - Contact avec garages (validation prix gardiennage, disponibilité & états des motos - Organisation trajets chauffeurs (optimisation trajets temps/km & nombre de véhicule récupérables) - Facturation (frais de gardiennage, etc.) - Gestion, suivi & relance des dossiers (assurances, frais avancés, contentieux, etc.) - Réception, classement & suivi des courriers - Valider et mettre à jour les procédures & processus relatifs à son poste Maîtriser la Sécurité - Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire - Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables - Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé - Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté - Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir rapidement. Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenanires, ce poste est maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers. - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus. - Assurer le suivi des directives de la direction en matière de ressources humaines, qualité, management et communication. - Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriers. - Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation et la gestion des documents. Profil recherché : - Formation supérieure en gestion administrative et juridique - Expérience significative dans un poste similaire - Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale - Autonomie, rigueur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises, spécialisée dans la construction, un/e assistante/e d'agence en alternance Missions principales Dans le cadre de son alternance, l'assistante d'agence participe au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'agence. À ce titre, ses missions incluent notamment : - Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Gestion de la flotte des véhicules de services - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Aide à la gestion administrative du personnel - Support à l'activité de l'agence - Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH) - Aide à l'organisation des réunions et événements internes - Participation à l'amélioration des procédures administratives

Ressources supplémentaires